Klubisihteerin tehtävä on hyvin keskeinen yhdistyksen toiminnassa.
Hän huolehtii tietojen lähettämisestä järjestön suuntaan ja klubin
sisäisestä tiedotuksesta yhdessä presidentin kanssa.Sähköinen tietojen
käsittely on tehnyt rutiineista hyvin nopeita, mutta se vaatii jonkin
verran perehtymistä. Tähän tarpeeseen pyrkii vastaamaan tämä esillä oleva sivusto.
Siinä ovat tarjolla
Sihteerin ohjeita (doc) (pdf:nä) perusasioita kolmen sähköisen rekisteriohjelman käytöstä ja
rutiinitoimintojen hoitamisesta ergonomisesti sähköisillä menetelmillä (päivitetty 190220)
Kari Pihlaisen tekemä klubisihteerin valmennus (12 sivua, 200822)
Aarno Niemen tekemä klubisihteerin valmennus (25 sivua, 120122)
Sihteerin tehtävämuistilista, mitä toimintavuoden kunakin kuukautena on syytä tehdä.
Raportointi Kari P. 200822 (30 sivua)
Klubisihteerin sininen kirja (30 sivua, 131121)
Sihteerin vuosikello
Jäsenluettelolaskuri
Excel-taulukko, joka laskee kunkin jäsenen iän sekä jäsenten
iän keskiarvon ja mediaanin. Tiedot siihen ovat kopioitavissa
MyLCi-järjestemästä kunkin jäsenen kohdalta.
Kokousosallistuminen -Excel-tallennuspohja (blanko) kuukausittaista osallistumisseurantaa varten
Malli klubin toimintakertomuksesta
Virkailijoiden käyttöoikeudet
Liitolta ansiomerkkihakemus ja
piiriltä Kotimaisen 100 % presidentin ansiomerkin esitys vuodelta 2022-23.
Jos leijonan toiminta on välillä keskeytyneenä vuosia, auttaa ohje?
Suositus:
Leijoneille jäsenten käyttölupa arkistoon (pdf)
Yhteistyöterveisin,
K-piirin MyLCi- tukihenkilö ja sihteerikouluttaja
Kari Pihlainen, LC Nilsiä/Syvärinseutu
puh. 040 561 7363
kari@pihlainen.com
120523